photo Journée fleurie

Journée fleurie

Vie associative, Vie locale, Atelier

Jœuf 54240

Le 03/05/2025

La commission développement durable de la ville de Joeuf organise la 22e édition de la Journée Fleurie, une journée citoyenne pour partir à la chasse aux déchets qui ternissent notre cadre de vie. Tous les volontaires sont les bienvenu(e)s : citoyens, associations, jeunes, en famille, entre amis... 8H30 rendez-vous à la plaine de jeux Sainte Anne - Ramassage des déchets sur divers sites - Plantations de plantes vivaces - Atelier taille de Bonsaï (limité à 12 personnes) 12h barbecue offert à tous les bénévoles Inscriptions en mairie de Joeuf avant le 25 avril 2025 (secrétariat des services techniques 03 82 22 92 28)

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Golf de Wimereux - Initiations gratuites

Competition sportive, Portes ouvertes, Manifestation culturelle, Manifestation culturelle, Sports et loisirs

WIMEREUX, 62930

Le 03/05/2025

Le moment d’essayer ou de faire essayer le golf à vos proches ! Après un appel ou un mail au secrétariat afin de vous inscrire, partez pour deux heures d’initiation avec l’un de nos deux pros. Le matériel vous est prêté ! Avec 33 dates prévues jusqu’à la fin de l’année, il n’y a pas d’excuses pour ne pas s’y mettre ! On vous attend nombreux, n’hésitez pas à diffuser ce calendrier à votre famille, amis, collègues ! À bientôt au golf de Wimereux Inscriptions: 03.21.32.43.20 / accueil@golf-wimereux.com

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Polyvalent(e) H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) en CDI pour des missions de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Le Secrétariat Général: Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales[...]

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Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

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Loto de la Maison d'enfants Notre Dame

Jeux de hasard - Loto, Pour enfants

Port-Sainte-Foy-et-Ponchapt 33220

Le 07/05/2025

La Maison d'enfants Notre Dame organise un loto après-midi. Ambiance conviviale et chaleureuse garantie! Nombreux lots à gagner ainsi qu'une belle surprise! Collation et buvette. Participer à notre loto, même petit mais rempli de solidarité! Les bénéfices permettront à un groupe d'adolescents de partir en séjour. Pour une question d'organisation, veuillez-vous inscrire par mail : secretariat@asepf.fr ou par sms au 07 48 94 57 74

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

IMPORTANT : A compétences égales, priorité sera donnée aux candidatures titulaires d'une RQTH. Vos activités principales Secrétariat de direction : Assister la direction (la directrice et ses adjoints) dans leur organisation : gestion de boîtes fonctionnelles et en particulier la boîte de la direction, gestion des agendas, gestion des courriers et parapheurs, rédaction de courriers, constitution de fonds documentaires, préparation de réunions. Assurer une veille sur les échéances des dossiers suivis par la direction. Proposer des pistes d'amélioration du fonctionnement du service : procédures, circuits, nouveaux outils, etc. Secrétariat du dialogue social sur le périmètre ATE (3 DDI et préfecture) : Organiser, sous l'autorité de la directrice et de son adjointe en charge du domaine ressources humaines-management- dialogue social, le secrétariat du dialogue social en lien avec les référents de proximité, la coordonnatrice prévention action sociale, les pôles contributeurs pour les documents afférents aux points des ordres du jour et les secrétariats de direction des différentes structures. Il s'agit de : - En fin d'année N, élaborer la proposition de planning des instances[...]

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Foire aux vins et produits des terroirs

Vin - Oenologie, Foire - Salon

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 10/05/2025 au 11/05/2025

Samedi 10 et dimanche 11 mai : PÂLIS - Foire aux vins et produits des terroirs. Sur la place de la mairie. Horaires : De 11h à 21h le samedi et de 10h à 19h le dimanche. Découverte des vins de France et produits locaux dans une ambiance conviviale. Dégustation et animations gratuites. Démonstration des sections danse fitness et Hip Hop. Pour les animations, il y aura le samedi Music Breakers de 17h à 21h et le dimanche les Tata Citronnelle entre 11h et 15h. Organisée par l'Association Vanne Culture Loisirs. Entrée gratuite. Contact : +33 (0)6 12 19 83 76 (présidente) - +33 (0)6 30 86 55 85 (secrétaire) - +33 (0)6 64 09 91 82 (responsable foire) ou +33 (0)6 12 19 83 76 - secretariat.avcl@gmail.com - http://avcl.free.fr

photo Foire aux vins et produits du terroir

Foire aux vins et produits du terroir

Vin - Oenologie, Foire - Salon, Vie locale

Neuville-sur-Vanne 10190

Du 10/05/2025 au 11/05/2025

Samedi 10 et dimanche 11 mais : PÂLIS : Foire aux vins et produits du terroir Sur la Place de la Mairie. Exposants de bouches locaux ou de vins de France, dans une ambiance conviviale. Entrée gratuite. Organisé par l'Association Vanne Culture et Loisirs. Contact : +33 (0)6 12 19 83 76 ou secretariat.avcl@gmail.com

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10km de Rives-en-Seine

Manifestation culturelle, Courses à pied

RIVES-EN-SEINE 76490

Le 11/05/2025

10 km de Rives en Seine (Caudebec en Caux) - le dimanche 11 mai 2025 à 10 heures Distribution des dossards exclusivement le dimanche matin à la salle polyvalente de Saint Wandrille (départ de la course) à partir de 8 heures. Parkings : Parking de la salle et aussi celui de la Révima à quelques centaines de mètres du départ (suivre fléchage). Un parcours plat de 10 km, très roulant pour de belles performances. Une seule boucle avec vue sur Seine sur une grande partie du parcours. 3 points de chronométrage pour un temps exact : 1 tapis au départ (St Wandrille Rançon) 1 tapis à l'arrivée (Caudebec en Caux) 1 tapis de contrôle (Villequier) Secrétariat et départ au niveau de la salle des fêtes "L'oiseau bleu" de Saint Wandrille Rançon. Arrivée place d'armes à Caudebec en Caux. Il y a 2 km entre le départ et l'arrivée. Le stationnement est possible aux 2 endroits. Inscription en ligne exclusivement

photo 10km de Rives-en-Seine

10km de Rives-en-Seine

Nature - Environnement, Fête

Rives-en-Seine 76490

Le 11/05/2025

10 km de Rives en Seine (Caudebec en Caux) - le dimanche 11 mai 2025 à 10 heures Distribution des dossards exclusivement le dimanche matin à la salle polyvalente de Saint Wandrille (départ de la course) à partir de 8 heures. Parkings : Parking de la salle et aussi celui de la Révima à quelques centaines de mètres du départ (suivre fléchage). Un parcours plat de 10 km, très roulant pour de belles performances. Une seule boucle avec vue sur Seine sur une grande partie du parcours. 3 points de chronométrage pour un temps exact : 1 tapis au départ (St Wandrille Rançon) 1 tapis à l'arrivée (Caudebec en Caux) 1 tapis de contrôle (Villequier) Secrétariat et départ au niveau de la salle des fêtes "L'oiseau bleu" de Saint Wandrille Rançon. Arrivée place d'armes à Caudebec en Caux. Il y a 2 km entre le départ et l'arrivée. Le stationnement est possible aux 2 endroits. Inscription en ligne exclusivement

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Carif-Oref Occitanie (Centre d'Animation, de Ressources et d'Information sur la Formation - Observatoire Régional Emploi Formation) est une association (loi 1901) financée par l'Etat et la Région avec le soutien du FSE. Il assure des missions d'observation, d'information et d'animation dans le champ de la formation professionnelle et de l'emploi en région. Pour son pôle Direction, le Carif-Oref Occitanie recherche son assistant(e) de Direction. Missions : L'assistant(e) de direction aura pour missions générales : - Secrétariat du pôle Direction : o Accueil physique et téléphonique o Planification des réunions d'équipe, rédaction des ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus o Rédaction de courriers divers o Assistanat à l'organisation d'évènements (réservation de salles, déplacements etc.) o Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur l'ensemble des missions - Secrétariat du CREFOP Occitanie (Comité Régional de l'Emploi, de la Formation et le l'Orientation Professionnelles) : o Assurer le secrétariat permanent des instances du CREFOP Occitanie o Assurer le suivi et la mise à jour de la liste des membres o Gérer le fichier des contacts[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre secrétariat d'imagerie médicale, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juin au 01 octobre 2025. La secrétaire assure l'accueil physique des patients désirant un rendez-vous ou ayant rendez-vous. Elle gère l'agenda des médecins, la préparation des consultations, la numérisation des résultats et des différents courriers, les mails, le courrier des médecins. Elle est en charge de la frappe des comptes-rendus. Elle travaille en collaboration avec l'ensemble des secteurs d'hospitalisations. Fonction d'accueil * Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé * Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications Fonction gestion * Traitement de documents * Tri, diffusion * Numérisation des documents * Répondre aux demandes des médecins * Gestion des consultations externes * Gestion de la téléradiologie Fonction frappe et informatique * Gestion des courriers : publipostage. * Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers Fonction planification *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aime-la-Plagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Garant(e) de l'accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes, vous êtes également chargé(e) d'assurer le secrétariat de l'Espace de Musique Théâtre et Danse et du service « Transports scolaires » : - ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique, - Renseignements du public, orientation vers les services ou organismes compétents - Affichage d'informations - Traitement du courrier entrant et sortant - SECRETARIAT DE L'ESPACE MUSIQUE THEATRE ET DANSE - Gestion et suivi des inscriptions - Suivi de l'administration des élèves - Coordination lors des absences entre profs / élèves - Secrétariat courant - Gestion des bons de commande - SECRETARIAT DU SERVICE « TRANSPORTS SCOLAIRES » - Gestion des inscriptions - Accueil et renseignements des familles - Secrétariat courant, - Gestion des problèmes de circuit, perte de carte, incidents,. - GESTION DES STOCKS DE FOURNITURES ADMINISTRATIVES - Centralisation des demandes des services, commande des fournitures administratives - Suivi des stocks - Validation des factures - CONSULTANCE ARCHITECTURALE - Prise de rendez vous - Etablissement des bilans annuels, de la demande de subventions annuelle - Vérification de la[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom' recrute un, une Cadre d'emploi des rédacteurs, agents administratifs, Assistant(e) administratif(ve) de la Direction générale et secrétariat général Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous avez pour mission d'assurer le secrétariat de la Direction générale, l'organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité. Assurer le secrétariat de la Direction générale : - Prendre en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas, l'organisation et la planification des réunions, la rédaction de compte rendus. - Rédiger des courriers / courriels en réponse aux sollicitations, en lien avec le Président et/ou la Direction générale - Assurer le suivi des invitations et représentations - Collecter des informations auprès des services et synthétiser les éléments dans des notes à destination de la Direction générale Gestion et suivi des instances : - Préparer et suivre les instances communautaires (conseils et bureaux communautaires,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du Maire, de la direction, des assemblées et des actes administratifs, la gestion du courrier, de procédures et formalités administratives et de cérémonies officielles et réceptions. Vos missions : Secrétariat du Maire : Accueil téléphonique, prise de messages, assistance à la tenue d'agenda du Maire - Rédiger, saisir, transmettre et classer des courriers courants Secrétariat de direction : Rédiger des courriers courants, saisir, transmettre et classer des courriers et notes de service - Mettre en forme des dossiers, conventions et documents divers - Assurer le suivi administratif des subventions aux associations - comptes rendus de réunions - Suivi administratif des absences et du temps de travail des agents des services administratifs - Suivi administratif des ordres de mission pour déplacements des agents. Secrétariat des assemblées et des actes administratifs : Collaborer à la préparation et au suivi du conseil municipal : ordre du jour, constitution des dossiers, convocations, comptes rendus, procès-verbaux, délibérations, télétransmission, publication,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Léonard, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Poste à pourvoir dès à présent. Entité d'embauche : SERES Services d'affectation : Secrétariats SERES et BELCO, participation aux tenues de leurs comptabilités Lieu d'affectation : 1 Bd de La Liane - 62360 Saint-Léonard Rattachement hiérarchique : Direction Générale Contrat : CDD remplacement maternité 10 mois minimum. Statut : Employé(e) Administratif (ve) Niveau minimal de diplôme requis : BAC +2 Habilitation(s) requise(s) : - Formation supérieure en secrétariat - Expérience souhaitée en secrétariat de direction d'entreprises idéalement exercée dans un groupe. Dans une holding française animatrice d'un ensemble de sociétés spécialisées en fournitures et sous-traitances industrielles de composants électroniques (puissance, bobinage, câblage), l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité du dirigeant. Il (elle) est chargé(e) d'apporter sa capacité en matière de rédaction, de communication, d'information, de suivi des dossiers traités et d'effectuer des opérations de tenue comptable de base. Compétences requises Savoir : - Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook - Connaissances en comptabilité - Connaissances en formalités[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Assurer l'accueil et le standard du secrétariat général commun départemental, de la préfecture et ou de la direction départementale des territoires - Oriente les usagers vers le(s) service(s) compétent(s), parfois vers d'autres administrations - Met en relation et suit la prise en charge de l'appel - Prendre et transmettre des messages en cas d'absences des agents des services - Explique les procédures aux usagers - Contrôle la complétude des dossiers - Participe à la mise à jour de la documentation collective - Veille opérationnelle et suivi des outils de communication (téléphonie, messageries opérationnelles, bals fonctionnelles) afin d'assurer la permanence téléphonique des services de l'État et la continuité des liaisons gouvernementale dans un cadre de gestion de crise. - à la direction départementale des territoires, mise en ligne le journal « LA MONTAGNE », s'assurer de l'affichage sur le moniteur destiné au public Gestion du courrier : - vaguemestre, réceptionne, classe, enregistre, organise, distribue, transmet et affranchit courriers et courriels des services de l'État (secrétariat général commun départemental, préfecture, directions[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

DEFINITION DU POSTE : -Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'EHPAD - Réaliser les activités de gestion des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies ACTIVITES PRINCIPALES : -Conseil et information aux agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, mutuelle MNH et œuvres sociales CGOS .) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement - Rédaction de courriers relatifs aux ressources humaines - Préparation et classement des décisions individuelles ou collectives -Secrétariat lié au recrutement (diffusion et suivi des offres, construction du dossier de l'agent, rencontre avec l'agent, rédaction des contrats de travail et avenants, notification DUERP, remise des fiches de poste) -Paie et déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles -Suivi et gestion de la carrière des agents (préparation des tableaux des commissions administratives paritaires et des fiches individuelles des agents, secrétariat des CAPL : convocation et compte rendu) -Suivi des temps de travail (temps partiel, compte épargne-temps) et de l'absentéisme : congé de maladie ordinaire[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint-Denis d'Oléron recrute son ou sa Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(eà : secrétariat de la direction des Services Techniques et missions diverses : secrétariat général, social, accueil. Missions ou activités : Assister plusieurs directions de la commune et notamment les Services Techniques Tâches administratives : traitement des devis techniques avec les fournisseurs, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des congés, des planning, etc.. Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus Apporte un soutien administratif général sur les activités connexes Gestion des demandes liées au domaine social Profil recherché: - Appétence pour la gestion des dossiers administratifs. - Capacité à prendre en main des situations nouvelles, plus ou moins complexes et d'y apporter des solutions concrètes - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et rigueur - Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel) - Parfaite maîtrise de l'orthographe Une expérience en secrétariat technique serait un plus, tout comme un diplôme en administration, gestion ou secrétariat. Rémunération statutaire selon profil et expérience. Poste à temps complet. Adhésion[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'Assistant(e) Juridique spécialisé en Droit des Sociétés, au sein de l'équipe juridique du groupe, vous interviendrez principalement en secrétariat juridique, secrétariat du service et gestion du système d'information juridique. Ainsi, vos missions seront : Secrétariat juridique : Constitution de sociétés, modifications statutaires, gestion des formalités (CFE, greffe, etc.), rédaction des PV, rapports et convocations d'AG, mise à jour des registres légaux. Secrétariat du service : Gestion des courriers, appels, mails, organisation des réunions et de l'agenda des membres du service, suivi administratif. Système d'information juridique : Archivage des documents juridiques, mise à jour des éléments contractuels, participation à la rédaction de notes de synthèse.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

MISSIONS: - Assister la direction et coordonner le pôle secrétariat/comptabilité/commercial, - Secrétariat courant (accueil, standard téléphonique du dirigeant, rédaction des courriers, de compte-rendu et des lettres de missions, de notes de synthèses, élaboration de tableaux Excel, classement/archivage, paiement des factures, .) - Gestion du planning de la direction/ mise en place des outils de suivi de tâches - Gestion des mails du dirigeant et planification - Gestion des rendez-vous, achat fournitures/matériel, salles de réunions, - Coordination du classement papier/informatique des courriers recommandés, des emails. - Gestion et Mise en place des prélèvements clients - Assurer le suivi comptable (transmission mensuelle des informations à l'expert-comptable) - Suivi des portefeuilles collaborateurs et des honoraires - Vérification de la tenue des tableaux horaires des collaborateurs par affaire et par élément de mission - Mise à jour des lettres de mission - Préparation des entretiens individuels des salariés - Rédaction des fiches de postes - Rédaction du guide d'accueil au cabinet - Rédaction des procédures internes au cabinet (entrée d'un dossier/ gestion de l'archivage) -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La FDSEA, syndicat des exploitants agricoles de l'Yonne, recherche son/sa secrétaire administrative (H/F). La FDSEA est une organisation professionnelle agricole à vocation syndicale, membre de la FNSEA. Elle représente et défend les intérêts des exploitants agricoles, développe des projets agricoles à l'échelle départementale. Elle est également représentative des employeurs agricoles. Depuis 2010, La FDSEA anime et gère administrativement une société de développement du tank à lait (la SODETAF) qui loue des tanks à lait aux producteurs, vend des pièces de machine à traire et assure la maintenance du matériel. Sous la responsabilité de la direction, au sein d'une équipe de 9 personnes en relation avec des structures partenaires, le/la candidat(e) devra assurer les missions suivantes : SECRETARIAT FDSEA - Accueillir les adhérents au bureau ou par téléphone. - Réaliser les travaux de secrétariat général : rédiger, corriger et mettre en page des courriers, des notes d'informations et des mails, réaliser des publipostages. - Participer à l'organisation logistique et administrative d'événements et réunions : réservation de salle, suivi des inscriptions, . - Gérer les opérations[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Escarène, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Mairie de L'ESCARENE recherche, pour le service Ressource Humaine un/e GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES/PAIE/GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL/SECRETARIAT (H/F) à temps complet. MISSIONS PRINCIPALES : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES Assurer la gestion administrative du personnel Assurer la gestion du temps de travail et la gestion de la paie Gérer les dossiers de retraite : ASSISTANTE DE PREVENTION Assurer une démarche de prévention de risques professionnels des agents communaux Elaboration et suivi du document unique ; Suivi des équipements de protection individuelle ; Suivi des formations obligatoires. MISSIONS SECONDAIRES : GESTIONNAIRE DES ELECTIONS Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : - Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement. Assurer la préparation et le suivi des élection du Jury d'Assises : MISSIONS OCCASIONNELLES : COORDINATRICE COMMUNALE RECENSEMENT DE LA POPULATION Assurer l'encadrement des opérations de recensement de la population : Effectuer toutes les tâches de secrétariat liées aux opérations de recensement de la population : GESTIONNAIRE PARC TELEPHONES MOBILES GESTIONNAIRE DES LICENCES[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nicolas-de-Port, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du responsable des grands projets et du patrimoine bâti, vous facilitez les interventions des services techniques en synthétisant les différentes demandes d'intervention, en apportant des premières réponses aux usagers et en routant les demandes vers les personnes concernées. Vous assurez le secrétariat des services, notamment des demandes d'autorisations (voirie) et la rédaction des comptes rendu assistance des pièces administratives des marchés. En collaboration avec le responsable des équipes technique et du responsable en charge de l'urbanisme, vous réaliserez les missions suivantes : - accueil téléphonique et physique des usagers et entreprises en relation avec les services techniques - secrétariat des services techniques - suivi des demandes d'autorisations ( voirie) et d'informations (DT-DICT) - assistance à la Rédaction de pièces de marchés publics et aide à l'analyse des offres - assistance au Suivi des contrats de maintenance - assistance Suivi des commissions liées aux ERP Missions / conditions d'exercice - relations téléphoniques et directes avec les usagers, associations, entreprises, architectes... Secrétariat des services techniques[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Filiale de la CCI Grand Nancy Métropole, notre solide réputation fait de nous un partenaire incontournable dans l'accompagnement des personnes et des entreprises, en quête de développement des compétences professionnelles. Notre Campus recherche des formateurs indépendants en secrétariat afin d'assurer des sessions de formation en présentiel auprès de stagiaires TP Secrétaire- Comptable à partir d'avril 2025. Compétences attendues : Vous êtes expérimenté avec d''excellentes compétences pédagogiques, capable d'adapter vos interventions aux besoins et niveaux des apprenants. Autonomie, rigueur et capacité d'écoute. Pratiques professionnelles à enseigner : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien -Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques -Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien Expérience dans l'animation de sessions de formation en présentiel. Type de contrat : Indépendant / honoraire Vous êtes motivé(e) et investi(e) pour des interventions en temps partiel (statut indépendant), n'attendez plus, envoyez-nous votre CV !

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Evènements compte 47 agent-es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d'évènements en régie ainsi qu'un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Le Département Gestion de projets conçoit et réalise des contenus évènementiels sur l'espace public et assure la coordination générale de Strasbourg, capitale de Noël. L''équipe de la coordination générale de Strasbourg Capitale de Noël assure la cohérence globale de l'évènement (organisation, administration, ligne éditoriale, financement) ainsi que l'animation et la fédération des parties prenantes internes et externes à la collectivité. Depuis 1570, le marché de Noël « Christkindlsmärik » fait partie de l'identité strasbourgeoise. Cet événement incarne tous les souvenirs d'enfance et les moments partagés à la veille des festivités de Noël. Sa magie et son ambiance particulière reconnue à travers le monde, démontre l'importance de cette tradition. Avec 2 millions de visiteurs chaque année, les retombées économiques pour le territoire sont considérables, de même que les retombées de notoriété et de vivre ensemble liées à Strasbourg, Capitale[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés). L'Association est divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte - HPC Habitat, Projet, Cadre de vie - L'Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l'Arve. Nous recrutons : 1 Technicien Qualifié : Secrétariat des résidents H/F CDI - Temps Plein Vous souhaitez rejoindre une association dynamique au service de personnes en situation de handicap ? Notre proposition de collaboration est faite pour vous ! Vos missions principales : - Traitement des dossiers MDPH, CDAPH, Aide Sociale, CAF des personnes accompagnées du Foyer de vie la Licorne et les appartements de soutien Centaures Marmottes. Tenue des échéances et renseignements aux familles. - Préparation de la facturation des journées - Pointage tableau absences / présences - Suivi et réalisation de la facturation aux autorités de tarification et aux personnes accompagnées et/ou représentants légaux - Gestion administrative de l'entrée à la sortie de l'usager : attestation d'entrée, sortie, affectation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Activités principales : Vous serez rattaché(e) à la direction et assurerez le secrétariat du directeur et de ses adjoints Secrétariat de direction : - Accueil téléphonique au niveau du secrétariat de direction, - Tenue des agendas électroniques du directeur et des directeurs départementaux adjoints, - Gestion de la messagerie fonctionnelle de la direction, - Enregistrement du courrier, - Prise de rendez-vous, - Organisation et aide à la préparation de réunions, tenue et suivi de plannings, - Préparation de dossiers, - Organisation et suivi des déplacements, - Convocation et préparation des dossiers des instances de dialogue social en lien avec l'agent du secrétariat général commun en charge des instances de dialogue social de la DDETS, appui au directeur et au chargé de mission en charge du suivi des décisions des instances, - Travail de rédaction dont les comptes rendus des comités de direction, les messages d'information de la direction à destination des agents, courriers divers, élaboration de supports de présentation, classement, photocopies, - Appui au directeur adjoint en charge de la communication interne et externe et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'AURA POITOU-CHARENTES, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur 3 Départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses Unités de Dialyse Médicalisées, Autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs, recherche pour l'unité de Châtellerault : Un / Une secrétaire médical CDI 21h/semaine Description du poste Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental. Poste à pouvoir à 60% d'un temps plein, soit 21h/semaine, soit 91h/mois. Formations et qualifications nécessaires : le secrétaire médical est titulaire obligatoirement : - soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française. - soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent. Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%, 50% des Titres Restaurant,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et en lien avec l'équipe administrative et plus largement l'ensemble des salariés de l'établissement, vous aurez pour principales missions : L'Accueil physique et téléphonique. Le Secrétariat administratif et des instances qualité : * Gestion de la boîte mail du secrétariat * Traitement du courrier * Organisation de déplacements, réunions * Coordination d'évènements * Prise de notes, frappe, relecture et mise en forme de documents/comptes-rendus * Production et diffusion de documents, de dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage). Relai Logistique du coordinateur comptable et logistique : * Réception de commandes * Suivi contrôle et maintenance et accueil intervenants maintenance * Mise à jour des fiches maintenance et des procédures * Suivi outils CRf logistique/travaux * Réservation des véhicules. Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat. Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes. Participation à la vie du service. Date de prise de poste souhaitée 16/06/2025 Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac+2[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Le centre hospitalier de Saint-Lô recherche un secrétaire médicale (h/f) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Missions ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DU SECRÉTARIAT MÉDICAL : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, accompagnants et visiteurs médicaux - Frappe de documents relatifs à son domaine de compétences - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine de compétences - Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (parcours patient: consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Gestion et coordination médico-administrative (dossiers administratifs, facturation) - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage - Département d'Informatique Médical ) - Tenue à jour du dossier patient (numérisation, transmissions, archives médicales ) - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétences (tri, traitement, diffusion) ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DE LA QUALITÉ GESTION DES RISQUES : - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Respect des procédures institutionnelles d'identification et déclaration de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOS MISSIONS - Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance - Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc.) - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ACTIVITES Fonction d'accueil - Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé, - Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications. Fonction gestion - Traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion, - Importation des documents dans le DPI par numérisation, - Répondre aux demandes[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Villy-le-Pelloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur, la personne aura pour mission d'assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge : du traitement du courrier, de la gestion des boites email, d'encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif, de participer aux réunions de direction, de suivre les congés, récupération et compte épargne temps des salariés de la fédération, de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération, de la gestion du planning du secrétariat et des services, de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services, de la préparation des réunions de services, de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques y afférent, d'organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données, de l'organisation de l'accueil à la fédération, de l'intendance du siège fédéral, d'assurer l'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction, d'autres missions confiées par le président ou le directeur. Le candidat possèdera une solide formation supérieure[...]

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Atelier culinaire

Repas - Dégustation, Atelier, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 17/05/2025 au 18/05/2025

Les samedi 17 et dimanche 18 mai : PÂLIS - Stage Atelier culinaire. Au Domaine du Tournefou. Trucs et astuces. Acteurs de ces deux journées, vous serez invités à goûter le plaisir de cuisiner des choses simples, des produits de saison, dans une déclinaison de traitements variés autour d'un produit (découpes, cuissons, assaisonnements...) Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

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Secrétaire

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service LES PRINCIPALES MISSIONS : Réalisation de secrétariat administratif : - Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports, - Suivi des tableaux de statistiques, - Gérer la messagerie électronique, - Participer à l'accueil téléphonique - Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu) - Gestion du courrier CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE : De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent, Capacité d'expression écrite et orale, Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Maitrise de la langue française, Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation, Esprit d'analyse et de synthèse, Ecoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie. CONTRAT : - Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas, - Travail en journée PROFIL DU CANDIDAT : [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

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Médecin généraliste

Emploi

Allassac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Une opportunité unique dans un cadre idéal ! La commune d'Allassac (Corrèze) recherche un médecin généraliste libéral pour rejoindre une équipe dynamique de trois praticiens, maîtres de stage (internes SASPAS), au sein d'un cabinet entièrement rénové, informatisé en réseau, avec un secrétariat efficace sur place. Pourquoi rejoindre Allassac ? - Un cabinet modernisé : le cabinet sera prochainement réhabilité à neuf - Horaires adaptables pour un bon équilibre vie pro/vie perso - Une patientèle importante et agréable - Un exercice en équipe : continuité des soins et absence d'isolement professionnel - Possibilité de remplacements ou collaboration - Environnement idéal : commerces, écoles, collège, emploi possible pour conjoint Un bassin de vie attractif - Allassac : 4 147 habitants, une population jeune et en augmentation - Canton d'Allassac : 16 200 habitants répartis sur 12 communes - Agglomération de Brive : 48 communes, 107 000 habitants Un cadre d'exercice privilégié La patientèle est semi-rurale et familiale, permettant un suivi médical varié et des relations humaines enrichissantes. Vous interviendrez auprès de toutes les générations, notamment grâce aux établissements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

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Office manager

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vernon, 27, Eure, Normandie

Rattaché(e) directement à la Direction du Centre, votre mission principale sera de seconder la Direction sur les aspects administratifs et financiers et garantir le bon fonctionnement du pôle « Accueil & Secrétariat ». A ce titre, vos principales activités seront de : - Assurer l'Assistanat de Direction : Gérer les plannings : anticiper les présences / absences des médecins titulaires et des remplaçants, faire les plannings et les donner le plus en amont possible aux 4 personnes qui travaillent au secrétariat. o Encadrer l'équipe du secrétariat en lien avec la gestion des priorités o Assurer le remplacement de secrétaire absente o Gérer les urgences et alerter si nécessaire o Gérer les services généraux (sécurité locaux, propreté, commandes de matériel, suivi des travaux internes .) + s'assurer de la qualité de l'accueil o Gérer la communication sur les réseaux sociaux : posts, photos, vidéos afin de donner une belle image du centre et d'augmenter sa visibilité et son attractivité.. o Aider à la préparation des réunions et de divers évènements internes o Participer à l'amélioration continue : gestion des couacs, propositions d'actions o Gérer des projets divers : mise[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons un Magasinier accastillage H/F. Prise de poste à partir du mois d'avril. Vos missions : - Accueillir le client, le renseigner, l'orienter et l'accompagner dans l'espace de vente - Mettre à disposition les commandes clients et traiter les réclamations - Préparer et mettre les produits en rayons - Assurer le bon état marchand du rayon et de la surface de vente : rayons approvisionnés, retrait des articles non conformes. - Afficher les prix et éléments de signalétiques conformes aux normes en vigueur. - S'assurer de la propreté des rayons et de l'espace de vente et réaliser le nettoyage du comptoir de vente et de l'entrée du magasin - Mettre en place la publicité extérieure - Proposer et vendre des produits - Tenir la caisse et assurer l'encaissement - Préparer les demandes de l'atelier - S'occuper des SAV - Participer à la gestion des stocks et à la réalisation des inventaires Sous la validation de la Direction : traiter les commandes et les devis des clients d'hivernages uni bateaux Tâches en lien avec l'atelier et uni bateaux : - Journalièrement, noter les sorties de stock pris par la société uni bateaux et uni location afin que le secrétariat d'atelier[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le CEP CICAT Centre de Ressources, d'Information et de Conseil en Aides Techniques est une association à but non lucratif, reconnue d'utilité publique qui s'adresse aussi bien aux personnes en perte d'autonomie et à leur famille, qu'à tous ceux qui sont sensibles au handicap et aux besoins qu'il engendre. Nous recrutons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif (ve) en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée d'ergothérapeutes, de techniciens en bâtiment et d'assistantes administratives, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante d'accueil et administrative en alternant les périodes d'accueil et les périodes de secrétariat. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail contact - Traitement du courrier postal - Information du public et orientation vers les interlocuteurs concernés Administratif : - Enregistrement des dossiers dans une base de données - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des visites à domicile et des rdvs des ergothérapeutes - Gestion des rdv téléphoniques des assistantes administratives - Rédaction de[...]

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Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres Mazamet recherche un documentaliste (catégorie B) pour l'IFMS (institut de formation aux métiers de la santé). CDD d'un an puis CDI selon manière de servir, Prise de fonction envisagée : dés que possible. Missions principales : - Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs - Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) - Elaboration d'un budget d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens - Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'IFMS - Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...) et réalisation d'une veille et réalisation de services et produits documentaires - Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire, gestion du plan de classement SEO - Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc) - Gestion du site internet de l'IFMS - Participation à la certification[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Montmarault, 31, Allier, Occitanie

LD Pneus Montmarault, acteur majeur dans la distribution de pneumatiques et services associés, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Missions Principales : - Secrétariat et gestion CRM : ouverture et mise en place des fiches clients, calcul du premier niveau d'encours client - Élaboration des offres commerciales et suivi des dossiers - Prospection, développement et fidélisation de la clientèle - Réponse aux appels d'offres en respectant le cahier des charges - Gestion administrative des activités de commercialisation - Saisie et suivi des commandes fournisseurs, gestion des livraisons et relation avec les partenaires - Suivi des factures clients et règlements : relances, rapprochements comptables et gestion des impayés - Organisation des activités selon les objectifs fixés par la hiérarchie - Rédaction de comptes rendus d'activité commerciale - Participation à l'élaboration et la mise en œuvre du plan d'actions commerciales - Tutorat des jeunes en formation alternée - Application des procédures qualité en vigueur Profil Recherché : - Formation en commerce, gestion ou secrétariat (Bac+2 minimum) - Expérience en assistance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de la Direction du Développement Economique et de l'Attractivité composée de 4 services (développement économique, emploi insertion, tourisme et Enseignement Supérieur Pôle Régional de Formation - Le Plus) et de 20 agents, en binôme avec l'assistante de direction en charge du Pôle développement Economique, vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Directrice et vous assurez les missions suivantes : VOS MISSIONS => Pour les Pôles Tourisme et Emploi Insertion Missions principales : Secrétariat - Accueil - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes - Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier, des parapheurs, en interne et en externe - Secrétariat et administration générale pour les services Emploi Insertion, Enseignement Supérieur et Tourisme de la DDEA - Traitement et suivi du courrier concernant les trois services - Gestion des agendas des agents - Organisation de rendez-vous et de réunions (préparation et envoi des invitations, réservation salles et matériel, etc.) - Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais - Archivage des dossiers - Assistance à l'organisation[...]

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Secrétaire

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - secrétariat particulier des officiers généraux commandant de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes (commandant en titre, commandant en second et l'officier adjoint commandement) ; - suivi et organisation de l'agenda des autorités ; - accueil téléphonique et physique (filtrage appels et visiteurs) ; - rédaction et mise en forme des documents, de courriers, cartons, mails pour signature des autorités ; - traitement des missions ponctuelles et suivi au profit du CDR ; - participation à l'organisation des cérémonies et des réceptions ; - gestion du courrier « départ » et «arrivée » du cabinet et des BAL ; - préparation (charte graphique, forme.) des dossiers soumis à la signature des autorités ; - demande de devis, commandes, mise en paiement et suivi budgétaire des frais de représentations du cabinet ; - participation aux missions assurées par la Section Management Information qui travaille en interaction avec le cabinet . Votre environnement professionnel : Activités du service : Le poste est proposé au sein du commandement de l'État-Major de la région gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, à Sathonay-Camp (69) ; Le cabinet assure le[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion des dispositifs et accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Application et participation à l'évaluation de la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge. Mission d'assistante du chef de service : - Secrétariat du chef de service autonomie (intendance, logistique diverse, compte rendu de réunion) - Transmissions des informations administratives venant du siège aux autres secrétaires de dispositifs en lien avec le chef de service - Mise à jour des procédures administratives, suivi des modifications des pratiques administratives en lien avec le siège - Interlocuteur privilégié du siège pour communiquer les informations ou questions sur le fonctionnement des dispositifs - Évaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité - Suivi budgétaire en lien avec le chef de service (Décisions Modificatrices, Compte Administratif) - Délégation de signature en l'absence du chef de service pour les courriers ne nécessitant pas d'avis médico-social - Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants - Participation aux projets Mission d'Accueil : - Accueil[...]

Ressources supplémentaires