Manifestation culturelle, Manifestation culturelle
Coutras 33230
Du 16/12/2025 au 20/12/2025
Viens écrire ta lettre au Père Noël à la médiathèque, du 16 au 20 décembre ! Nous la transmettrons ensuite au secrétariat du Père Noël ! Du 16 au 20 décembre Médiathèque Maurice Druon Plus d’informations : 05 57 49 01 49
Fête, Patrimoine - Culture, Patrimoine - Culture, Pour enfants
Cussac-Fort-Médoc 33460
Du 19/11/2025 au 17/12/2025
BOÎTES AUX LETTRES DU PÈRE-NOËL Le secrétariat du Père-Noël est officiellement ouvert ! Cette année, deux boîtes aux lettres ont été mises en place dans le village : à l'école Vauban et à la Mairie. Les enfants pourront déposer leur lettre au Papa Noël jusqu'au 17 décembre ! Voici son adresse : Père-Noël 1 Rue du Ciel étoilé Pôle Nord Ne pas oublier de noter votre nom et adresse pour recevoir une réponse !
Collemiers 89100
Du /00/1e16 au //099
Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.
Fête
Soultz-sous-Forêts 67250
Du 28/11/2025 au 21/12/2025
Le secrétariat particulier du Père Noël reprend du service ! Déposez votre lettre dans la boîte aux lettres dédiée sans oublier de mentionner votre adresse.
Soultz sous Forêts 67250
Du 28/11/2025 au 21/12/2025
Le secrétariat particulier du Père Noël reprend du service ! Déposez votre lettre dans la boîte aux lettres dédiée sans oublier de mentionner votre adresse.
Emploi
Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
RESPONSABILITÉS : MISSIONS - ACTIVITÉS : - Le/la secrétariat est un service d'ordre, c'est-à-dire qu'il permet d'être un point de repère pour l'ensemble des personnels du P.S.H et des partenaires. - La (le) secrétaire de la MDS assure la prise en charge administrative globale de l'usager, ainsi que la gestion administrative du secrétariat et de son environnement. - Elle/(il) est le pivot de la bonne transmission de l'information et à ce titre, se doit d'être clair(e) et précis(e) dans ses messages. - Accueil physique et téléphonique (accueil, orientation, prise de rendez-vous). - Traitement des informations et réalisation de documents (traitement courrier, prise de notes, frappe rapports, courriers,..., production de documents, gestion et relais d'information, classement et archivage des documents et des dossiers,...) - Suivi du planning de présence des travailleurs médico-sociaux - Gestion des dossiers administratifs, médico-sociaux des usagers - Gestion des produits et du matériel (commandes diverses..) - Participation aux réunions de MDS, au projet de développement du système d'information et d'informatisation, collaboration à la recherche de solution en cas de dysfonctionnement.... POSITIONNEMENT[...]
Emploi Administrations - Institutions
Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
CDD jusqu'au 3 avril 2026 MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe au Responsable de la Délégation Territoriale des Solidarités de Lons, il/elle est chargé/e de contribuer dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique et des objectifs fixés par la collectivité, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie ; en charge de missions de secrétariat de la DTS Lons ; en charge de contribuer à la continuité de fonctionnement des missions d'accueil au sein de la MDS St Claude ACTIVITÉS - Assurer des missions de secrétariat RH : liens DRH, suivi congés, formations, temps partiel et autres demandes, - Assurer des missions de secrétariat informatique : liens Service Info, mission de correspondante informatique DTS, de référente RGPD et dématérialisation, - Assurer des missions de secrétariat intendance et logistique : liens Moyens Généraux, Parc véhicule, suivi travaux et agents d'entretien, - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble du public de[...]
Emploi Administrations - Institutions
Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Terre d'Émeraude Communauté recrute un(e) Assistant(e) administratif/tive : poste partagé 50 % auprès du Secrétariat Général et 50 % auprès des Ressources Humaines. Sous l'autorité de l'Adjointe à la DGS pour la partie secrétariat de Direction et de la DRH pour la partie Ressources Humaines. MISSION PRINCIPALE DU POSTE : Assurer les tâches de secrétariat courant et le soutien administratif de la Direction pour garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de la Communauté de Communes + Participer à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE : *** SECRÉTARIAT DE DIRECTION Secrétariat courant : en alternance avec les autres agents du service - Standard téléphonique - Accueil physique - Gestion des courriels - Gestions du courrier entrant et sortant - Mise à jour des bases de données et des annuaires de la collectivité. Gestion des Assemblées : - Préparation des dossiers de séances et des ordres du jour - Envoi des convocations - Assister aux réunions (Conseil communautaire, Conférence des Maires, etc.) et accueillir les participants - Transmission au contrôle de légalité - Mise à jour et tenue des registres -[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'Institut Curie recrute actuellement un(e) Cadre de Proximité des Secrétariats Médicaux du Département d'Oncologie Médicale (DOM) et de l'Unité d'Investigation Clinique (UIC) sur le site de Saint-Cloud, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions : Le/la cadre de proximité des secrétariats médicaux assure l'organisation et le pilotage des activités médico-administratives de son service. Il/elle encadre les équipes d'assistantes et de secrétaires médicales, veille à la qualité du service rendu, et met en œuvre les orientations institutionnelles. Il/elle contribue à la coordination pluridisciplinaire, à l'amélioration continue des pratiques, et à un environnement de travail serein et efficace. Vos principales activités : 1. Organisation et mise en œuvre de l'activité médico-administrative - S'assure de la disponibilité des ressources humaines pour garantir la réalisation de l'activité. - Veille à l'adéquation des ressources humaines à l'activité réelle et coordonne l'organisation quotidienne de l'équipe médico-administrative (AM/SM) - Supervise, analyse et coordonne les activités quotidiennes, identifie les dysfonctionnements et met en œuvre les actions correctives[...]
Emploi
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des salariés, le secrétariat communication exerce de multiples missions qui nécessitent à la fois des compétences de gestion administrative mais également de création et de mise à jour de support de communication interne et externe. Ce service est directement rattaché à la Direction. La Caf de la Savoie recrute en CDD, pour son siège basé à Chambéry, un(e) assistant(e) de direction pour travailler au sein de l'équipe de secrétariat communication qui comprend au total 3 personnes (1 responsable et 2 assistants). Salaire niveau 4A de la convention collective : 2 008,88 € brut mensuel / 14 mois - Primes vacances, gratification annuelle et prime d'intéressement (selon dispositions conventionnelles) - Carte titres restaurant - Mutuelle d'entreprise et prévoyance - Prime crèche selon dispositions conventionnelles - Forfait mobilité durable - CSE - Congés payés - Horaires variables Missions / Activités : L'assistant manager/direction[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B / C Organisation du travail : - Poste à temps plein ; base 37 h30 - Amplitude horaire : travail en 12 h : amplitude d'ouverture de l'accueil 7 j/7 et 24 h/24 (7 h - 19 h et 19 h - 7 h) et amplitude d'ouverture du secrétariat du lundi au vendredi (8 h - 20 h) - Repos variable ; travail en horaires décalés, nuits, week-ends et jours fériés - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Anesthésie, Réanimation, Urgences - Service des urgences Déplacements liés à la fonction : non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques - Cadre de santé de proximité - Direction des Ressources Humaines personnel non médical Position dans la structure - Relations fonctionnelles - Partenaires internes : Equipe paramédicale (IDE, AS, ASH, brancardier. ) SAMU - Centre 15 Praticiens du service et de l'établissement Point d'accueil et d'encaissement Différents services de l'établissement Services supports (services techniques, DSI, DAM.) - Partenaires externes : Médecins généralistes, spécialistes et paramédicaux libéraux, prestataires[...]
Emploi Social - Services à la personne
Montlignon, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Description du poste : La Mutuelle la Mayotte recrute un Assistant de Direction H/F diplômé pour son ITEP ADA Prime Ségur, prime décentralisé de 3% du brut annuel versée 1 fois par an. Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein. L'assistant de Direction participe aux missions afférentes au secrétariat d'un établissement, au suivi des dossiers des enfants à l'accueil physique et téléphonique et à la démarche qualité du secrétariat. Vous aurez pour missions : Tenue du secrétariat de l'établissement : - Traitement des mails ; - Tenue des tableaux de suivi de l'activité ; - Participer aux réunions ; - Prise de note et compte rendu de réunion ; - Rédaction de courriers et documents ; - Création de documents internes ; - Archivage et classement ; - Classement informatique ; - Organisation et tenue du secrétariat. Mission des dossiers des enfants : - Traitement des dossiers ; - Gestion des dossiers des enfants sur Ogirys ; - Assurer le suivi des absences et présences des enfants ; Accueil téléphonique et physique : - Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous - Accueil des familles et des partenaires Démarches qualités : - Participer à la démarche[...]
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Rémy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurMonsieur GOUYON, Directeur du Pôle 71 APF France handicap, recherche pour la Plateforme de service coordonnées SAVS-SAMSAH un agent administratif. La mise en place d'une Plateforme de services coordonnés SAVS-SAMSAH vise à structurer et compléter l'offre existante de SAVS-SAMSAH sur le territoire du SCOT du Chalonnais en proposant un dispositif unifié de réponse aux usagers du territoire et en disposant de compétences de soins spécifiques. La plateforme a donc pour vocation d'articuler les dispositifs SAVS et SAMSAH du SCOT Chalonnais portés par l'APAJH, l'AMEC et APF France handicap, entre eux, mais également avec les ressources médico-sociales, ou non du territoire, afin de proposer une réponse territoriale cohérente, lisible, efficace et réactive. Poste[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de Site (H/F), sur le secteur NORD et SUD. Vos missions principales : -Assurer le secrétariat général du site et la coordination administrative en lien avec la Responsable de bassin, les équipes de planification et les équipes de prélèvement. -Gérer le suivi administratif des collectes : création des dossiers, réservation de salles, coordination logistique avec les correspondants (mairies, écoles, entreprises), édition et diffusion des courriers, préparation des documents nécessaires (feuilles de route, fiches de qualification...). -Vérifier et archiver l'ensemble des documents liés aux collectes au retour des équipes. -Assurer la création et la mise à jour des plannings de rendez-vous des collectes sur l'outil MONRDV. -Participer au support planification/logistique du personnel : édition et affichage des plannings, gestion des feuilles de présence, coordination avec les équipes terrain. -Gérer le secrétariat courant du site : accueil téléphonique et physique, réception des livraisons, envois inter-sites, suivi des commandes de fournitures et du[...]
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du directeur de cabinet du préfet : - gestion de l'agenda et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en équipe avec les agents chargés du secrétariat du préfet et du secrétaire général de la préfecture pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en leur absence ou selon les nécessités de service, le secrétariat du préfet ou celui du secrétaire général de la préfecture, - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectorales : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil[...]
Emploi Administrations - Institutions
Clavans-en-Haut-Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité fonctionnelle des Maires et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont celles inhérentes au fonctionnement d'un secrétariat de Mairie : Comptabilité commune Elaboration et suivi des budgets Mise en paiement des factures Suivi et traitement comptable Gestion comptable des subventions Gestion de la dette PREPARATION DES CONSEILS MUNICIPAUX Préparation des ordres du jour et convocations Préparation des projets de délibérations Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus Mise en forme des délibérations avant signature Dématérialisations des actes en préfecture Classement des documents dématérialisés Classement papier par année des documents originaux Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus Secrétariat du Maire Accueil physique et téléphonique Rédaction des courriers et compte rendus Rédaction et suivi des délibérations Rédaction des arrêtés Tenue du registre des délibérations Organisation et participation aux conseils municipaux Ouverture et enregistrement du courrier Veille juridique GESTION DES MARCHES PUBLICS Planification des procédures de marchés Suivi[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gourdon, 46, Lot, Occitanie
Au sein d'une association intermédiaire œuvrant dans le champ de l'insertion professionnelle, vous assurez des missions de secrétariat comptable incluant l'accueil du public et l'appui administratif et comptable de la structure. Activités principales: Accueil téléphonique et accueil physique du public Gestion administrative courante Classement, archivage et suivi des dossiers Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels Saisie et mise à jour des plannings des salariés Réalisation des remises de chèques Enregistrement des règlements Aide à la paie Aide à la facturation Compétences recherchées: Secrétariat administratif Comptabilité courante Techniques d'accueil du public Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Organisation, rigueur et discrétion Polyvalence et capacité d'adaptation Profil Formation ou expérience en secrétariat comptable, secrétariat ou comptabilité appréciée Débutant accepté selon profil Permis B souhaité (mobilité entre sites)
Emploi Hôpitaux - Médecine
Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Personnel médical - administratif Direction générale PRISE DE POSTE : Dès que possible CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié Adjoint des Cadres Hospitaliers - Titulaire de la fonction publique : mutation - Contractuel : CDI CONDITIONS DE TRAVAIL Au sein d'une équipe composée de deux agents, vous prenez en charge le suivi des dossiers du personnel médical. - Poste à 100 % - Agent en repos fixe - Activité du lundi au vendredi - RTT - Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS : - Formation requise - BAC + 3/4 en droit public - Expérience réussie dans le secteur public CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES : Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence. POSITIONNEMENT DU POSTE Rattachement hiérarchique : - Directrice Lieu d'exercice : Centre[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Metz, 57, Moselle, Grand Est
MJ AIR recrute, pour son site de METZ, un(e) assistant(e)(e) Le poste est à pourvoir immédiatement. Les missions principales seront les suivantes : - Le secrétariat (frappe de courrier, prise de notes, mise en forme, affranchissement du courrier, classement,.) ; - L'accueil et le standard téléphonique ; - Le suivi du courrier (ouverture et analyse du courrier entrant) ; - Le suivi du passif (enregistrement des créances, secrétariat lié à la vérification du passif, suivi du calendrier de procédure) ; - Le suivi de l'actif (calendrier de procédure, mise en forme et préparation des requêtes) ; - Le suivi des plans de continuation (secrétariat, vérification des fonds disponibles, paiement des créanciers conformément au jugement d'homologation) ; - Organisation de l'agenda (rendez-vous, déplacements, audiences). Profil du candidat : Le candidat devra disposer d'une formation de niveau BAC +2, un bon niveau rédactionnel, de la rigueur et des qualités humaines. La maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable. La discrétion et le respect du secret professionnel sont une priorité. L'étude recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse. Une expérience[...]
Emploi Administrations - Institutions
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Poste de secrétaire du sous-préfet de Brest : CDD de 3 ans à compter du 05/01/2026 - poste de catégorie C - Rémunération à partir de 1806.66 € brut ( valorisation de l'expérience si sur des poste équivalents) Date limite de candidature: 31/12/2025.Vos activités principales Secrétariat du sous-préfet : tenue de l'agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues, vérification et réception des dossiers préparés par les services, anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles. rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations, supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ). animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support. assistant Chorus DT (après formation). correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l'organisation des cérémonies départementales. appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest. validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille[...]
Emploi Administrations - Institutions
Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
La ville d'Eybens recrute pour son pôle Aménagement urbain, patrimoine et sports un-e technicien-ne « espaces publics-voirie-réseaux-risques », en lien avec les compétences exercées par la Métropole, sur un poste à temps complet. Placé-e sous la responsabilité de la directrice du pôle, la personne recrutée aura en charge, en coordination avec les services communaux concernés, le suivi de dossiers et de projets, en matière d'espaces publics, de voirie, de réseaux, d'ordure ménagères/gestion des déchets, d'économie et des risques, pour lesquels il assurera l'interface, notamment avec la Métropole, les concessionnaires, les entreprises. Missions et activités principales Dans son champ d'action, la personne recrutée sera chargée dans ces domaines de compétences de : Suivre les projets et travaux métropolitains Assurer la relation avec les services métropolitains d'exploitation Accompagner la collectivité dans sa relation avec les acteurs économiques Coordonner les enjeux « risques » dont le plan communal de sauvegarde Assurer en direct la conduite de certains projets d'espaces publics, où le suivi de travaux sur du foncier ville (concessionnaires, ...) Prendre en charge[...]
Emploi
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
RESPONSABILITÉS : Du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs - à temps non complet (17h30) Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2). Au sein de la Résidence autonomie La Noue, vous serez chargé des missions suivantes: Missions d'accueil : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, du public, des professionnels et entreprises. • Faire visiter l'établissement à de futurs résidents, aux familles. Missions de secrétariat variées : • Gérer le suivi administratif et les plannings logistiques (entretien du linge, états des lieux, attestation d'assurance, données de facturation...). • Suivre les approvisionnements (produits d'entretien, fournitures de bureau). • Rédiger des courriers, réaliser les affiches des menus. • Assurer le suivi des données et la facturation mensuelle des résidents dans le logiciel Millésime Séniors. • Saisir les bons de commande (Logiciel CIRIL). • Faire le lien avec les partenaires pour le maintien de l'autonomie des résidents (pharmacies, ambulanciers, professionnels de santé ...). • Travailler en polyvalence avec le secrétariat de la résidence Ambroise Croizat. • Assurer[...]
Emploi Administrations - Institutions
Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable Ressources Humaines, nous cherchons un agent(e) administratif polyvalent pour assurer des missions variées de secrétariat, gestion administrative, ressources humaines et comptabilité. Missions : GESTION ADMINISTRATIVE : - Suivi des dossiers administratifs divers - Classement, archivage et mise à jour des documents - Application des procédures internes et suivi des échéances RESSOURCES HUMAINES - support sur des dossiers tels que : - Suivi des absences, congés, formations et temps de travail - Préparation des éléments variables de paie - Gestion des dossiers du personnel COMPATIBILITE / FINANCE - support sur des dossiers tels que : - Saisie des factures, bons de commande et mandats - Suivi budgétaire et rapprochements comptables - Suivi dossiers subventions - Suivi baux locations et des loyers POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES : - Soutien ponctuel au secrétariat des services techniques - Participation à l'organisation d'événements ou de manifestations locales SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - support ponctuel : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction[...]
Emploi Immobilier
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 42 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur & gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA & ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels & sociaux propices au développement de chacun & au fondement de l'esprit d'entreprise. NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'Assistant-e de Copropriétés est à pourvoir au sein du Pôle Syndic rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés sur le secteur d'Avignon. CDD de 6 mois à partir de janvier 2026. Poste basé à Avignon. VOTRE MISSION Vous assurez, au sein du pôle syndic, la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique[...]
Emploi Aéronautique - Spatial
Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Intitulé du poste Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres[...]
Emploi Administrations - Institutions
Matour, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Dans une équipe de 4 agents, encadrée par la secrétaire générale, Recrutement sur un poste vacant d'un assistant polyvalent (h/f), paie, ressources humaines, urbanisme, conseil municipal, cni-passeports, facturation eau, accueil et toutes tâches d'un secrétariat de mairie Poste à temps complet Missions ou activités 1- Missions principales Sous la responsabilité de la secrétaire générale et en lien avec elle : - gestion des dossiers en matière de ressources humaines, * Elaboration et gestion de la paie et déclarations afférentes * Rédactions des contrats, délibérations, arrêtés et conventions * Suivi de la carrière des agents, avancements de grades, promotions internes, des congés annuels, du temps de travail, des congés liés à la santé, prévoyance, mutuelle santé, des demandes de retraites - gestion de la facturation de l'eau, suivi et recouvrement 2- Missions secondaires en soutien à l'équipe dans le cadre de la nécessaire polyvalence pour assurer la continuité des services - soutien et remplacement au poste d'accueil de la mairie : * accueil physique, téléphonique, gestion des courriels, * formalités administratives, * délivrance d'actes d'état civil * urbanisme et occupations[...]
Emploi Immobilier
Trévoux, 14, Ain, Normandie
De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/ée d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service sous contrats * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé du secteur ou de son assistante Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de[...]
Emploi Immobilier
Belley, 10, Ain, Grand Est
De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/ée d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service sous contrats * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé du secteur ou de son assistant(e) Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de[...]
Emploi Administrations - Institutions
Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie
La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras recrute en CDD d'1 an renouvelable : son agent(e) d'accueil et secrétariat (H/F) L'agent d'accueil porte les valeurs du service public et est le garant de l'image de la Communauté de communes. Votre rôle - vos responsabilités Vous assurez l'accueil physique et téléphonique communautaire : Accueillir, renseigner, orienter le public sur place ou par téléphone avec amabilité sur toute question concernant la communauté de communes Apporter les réponses de 1er niveau aux réclamations des usagers / abonnés en lien avec le service des redevances Gérer les demandes arrivant sur la boite mails « contact » et via le SVE (service de saisine par voie électronique) Gérer les outils d'accueil (répondeur, boite postale, SVE, etc.) en lien avec l'assistante de la direction Vous êtes chargée de la gestion clientèle en appui au service des redevances Gérer les demandes émanant des webusager via les formulaires Mettre à jour les dossiers clientèle des régies Déchets et Assainissement Attribuer les cartes aux nouveaux usagers, suivre les restitutions de cartes sur le logiciel métier, en tant que régisseur Déchets Affecter les[...]
Emploi Equipement industriel
Juziers, 78, Yvelines, Île-de-France
Ce que nous allons accomplir ensemble : Vous avez des compétences administratives et commerciales, vous faites preuve de polyvalence et avez une belle capacité d'analyse ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre équipe ! Nous recherchons notre nouveau talent, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour étoffer notre équipe Front/Middle Office. Qui sommes-nous ? Depuis 25 ans, INVESTITEL est spécialisée dans le financement des ventes de matériels et de biens d'équipements destinés aux entreprises ainsi que dans la recherche de solutions financières pour le compte de prescripteurs (constructeurs, importateurs, distributeurs, revendeur). Nos offres sont uniquement construites pour des prescripteurs dans un mode de ventes indirectes. Votre rôle : Au sein du pôle Front Office et Middle Office et en contact permanent avec nos apporteurs, notre équipe commerciale (salariés, indépendants) et nos clients, vous devrez assurer le suivi et les dossiers tant sur un aspect commercial qu'administratif, avec un sens de l'organisation et un travail en équipe indispensable. Intermédiaire entre l'entreprise et le monde extérieur, vous devrez répondre à l'ensemble[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
À propos de notre structure médicale CEMED'O est un centre médical spécialisé dans la médecine esthétique et l'allergologie. Le secrétariat médical est notre principal besoin actuel : - Accueillir et orienter les patients (en présentiel et par téléphone) - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers médicaux - Classer les documents administratifs et médicaux - Assurer la liaison entre les patients et les médecins - Veiller au respect des règles de confidentialité et du secret médical Une évolution rapide vers un poste partagé secrétariat-assistanat médical, avec une réalisation de gestes de soins délégables en allergologie et/ou en médecine esthétique sera envisagé selon le profil, la rigueur et la motivation. Profil recherché - Diplôme ou formation en secrétariat médical/ assistante médicale/ Aide soignante ou IDE ou expérience équivalente - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale - Sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion - Sens du savoir être et du respect - Excellentes qualités relationnelles et capacité d'écoute et d'adaptation - Capacité à s'adapter et à gérer les situations de stress - Capacité à travailler en équipe[...]
Emploi Administrations - Institutions
Capinghem, 59, Nord, Hauts-de-France
I. Définition et Finalité du Poste L'Agent Administratif est la première porte d'entrée du CCAS. Il/Elle assure l'accueil physique et téléphonique du public, gère le secrétariat du service et apporte un soutien essentiel aux travailleurs sociaux dans le montage et le suivi administratif des dossiers d'aide sociale. Garantir un accès aux droits et un service public de qualité aux usagers. II. Missions et Activités Principales 1. Accueil, Information et Orientation du Public (Cœur de métier) - Assurer l'accueil physique et téléphonique, en identifiant rapidement la nature et le degré d'urgence de la demande. - Écouter, informer et orienter les usagers vers les services internes (travailleurs sociaux) ou les partenaires externes compétents (CAF, CPAM, services départementaux, associations, etc.). - Gérer les situations d'accueil potentiellement difficiles, tendues ou conflictuelles avec calme, empathie et professionnalisme. 2.Gestion Administrative des Dispositifs Sociaux - Aide à la constitution de dossiers : Accompagner les usagers dans la complétude des demandes d'aides sociales légales (ex. : Aide Sociale à l'Hébergement - ASH, Allocation Personnalisée d'Autonomie - APA,[...]
Emploi
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secrétariat d'Emmaüs International sur la partie administrative (recrutement, contrats, paie, formation, relation avec les organismes et instances légales et sociales, etc.) et opérationnelle (intégration des nouveaux salariés et préparation du matériel pour l'accueil, conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, etc.) - à l'office management du Secrétariat d'Emmaus International. POSITION DANS L'ORGANIGRAMME ET RELATIONS Intitulé du poste : Chargé.e des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources Relations fonctionnelles : Pôles SIAP, Vie du Mouvement, Mobilisation-Communication-Mémoire, Délégué Général Travail avec : Tous les collègues du SIE Relations externes au SIE : Organismes sociaux, prestataires, fournisseurs ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Activités principales Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel[...]
Emploi Immobilier
Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété en CDI temps plein (Possibilité temps partiel) pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura une solide expérience en secrétariat comptable et sera motivé(e) à apprendre le métier. Une formation interne de 300 heures (Rémunérée par France Travail) sera dispensée à partir de janvier à CHAUNY pour assurer une intégration réussie sur le poste. Profil recherché : * Expérience minimum de 20 ans en secrétariat comptable. * Formation souhaitée : BTS immobilier (Pas obligatoire si vous avez l'expérience demandée ci-dessus). * Permis B impératif. * Maîtrise des outils informatiques. * Goût pour le droit et le contact relationnel. * Curiosité et motivation à apprendre le métier. Compétences appréciées : * Fibre commerciale. * Capacité à travailler en toute autonomie. Formation : la formation réalisée en interne inclura les modules suivants : * Cadre légal, rôle et missions du syndic. * Gestion administrative, secrétariat et relation client. * Gestion comptable et financière. * Gestion technique et notions du bâtiment. * Synthèse et évaluation finale. Cette formation interne est essentielle pour maîtriser les aspects[...]
Emploi Social - Services à la personne
Puye, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Prise de fonction : Janvier 2026, selon la disponibilité du/de la candidat(e). Temps de travail : Temps plein (ou à temps partiel). Annualisation du temps de travail, horaires variables (jour, semaine, mois) Rémunération : Selon profil et expériences du/de la candidat(e). Description du poste ------------------------ Dans un environnement empreint de spiritualité où l'histoire côtoie le patrimoine, vous orchestrez le bon fonctionnement de notre maison d'accueil afin que le site soit convivial et organisé. Vos compétences et votre savoir-être feront la différence. Les missions suivantes vous seront confiées. Accueil du public ----------------- - Assurer un accueil attentif et courtois (physique, téléphonique) conforme à l'esprit du lieu ; - Informer les individus et les groupes dans leurs démarches de réservation (hébergement, restauration, location de salles, conférence, séminaire, retraite, artistes, étudiants.) ; - Participer à la préparation des événements programmés sur le site ; - Proposer à la vente les articles de la congrégation (boutique). Secrétariat, gestion, comptabilité ---------------------------------- - Organiser et gérer les services d'hébergement[...]
Emploi Enseignement - Formation
Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France
Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]
Emploi Administrations - Institutions
Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
La Maison technique de Barcelonnette recrute un(e) secrétaire chargé(e) de l'accueil et intérim de la comptabilité de la maison technique de Barcelonnette. Activités du poste - Accueil - secrétariat de la MT - Appui régulier à la comptabilité - Appui ponctuel à la gestion du personnel Tâches principales Secrétariat accueil du public (physique et tenue du standard téléphonique) gestion du courrier arrivée et départ gestion des rendez-vous du chef de la MT frappe du courrier courant et de dossiers spécifiques saisie des outils de gestion du DP (arrêtés de circulation, permissions de voirie, .) suivi des instances (demandes d'avis, réponses aux courriers, .) classement et archivage intérim ponctuel de la gestion des dossiers du personnel (formation, frais de déplacement ..) Appui à la comptabilité (en période de congés et surcharge d'activité comptable notamment) Saisie informatique (SEDIT, MARCO, .) Gestion courante (notifications diverses par ordre de service, suivi des crédits, .) - Suivi des délais de facturation Gestion des marchés - Suivi des répertoires et archivages Nature du travail et contraintes liées au poste : - suppléance de la comptabilité[...]
Emploi Administrations - Institutions
Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Sous l'autorité du Chef de service Hygiène, Santé, Sécurité (SHSS) vous serez en charge de la gestion du secrétariat ainsi que des missions liées aux domaines de l'hygiène, de la santé et de la sécurité MISSIONS : - Accueil du public au service, par téléphone, réception et enregistrement des requêtes, plaintes, renseignements divers et orientation vers les services et organismes compétents, - Gestion de l'enregistrement du courrier, - Constitution de dossiers : notes, courriers, mails, tableaux, documents divers., - Informations sur divers problèmes rencontrés et recherches documentaires, - Gestion des plannings et des rendez-vous - Préparation des réunions, - Gestion des vaccinations, des déchets, médicaux, (DASRI), des consommables de défibrillateurs du Conseil Départemental, - Gestion des décès et des naissances, - Gestion budgétaire du service (préparation budgétaire, commandes, factures), - Gestion des logiciels Post-office, Finances et vaccinations - Traitement et suivi des dossiers jusqu'à leur classement, - Gestion de l'archivage, - Appliquer les instructions de la hiérarchie afin d'assurer la continuité du bon fonctionnement du service public PROFIL : - Maîtrise[...]
Emploi
Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un arrêt maladie, l'assistante de direction sera chargé: Secrétariat de l'Association - Assure le secrétariat et la correspondance générale du service, - Effectue l'accueil téléphonique et physique des personnes reçues par la Direction, - Contribue à la création d'outils de communication. Secrétariat de la Direction - Apporte un soutien technique à l'action de la Direction et des cadres dans le fonctionnement du service, - Identifie, enregistre et diffuse à l'équipe d'encadrement les courriers et les informations qui leur sont destinés, - Réalise les extractions dans le logiciel métier pour le suivi de l'activité des Cheffes de Service, - Veille aux conditions d'éxécution et au renouvellement des contrats de maintenance du service et à la réalisation des travaux sur les antennes, - Assure le suivi du parc automobile et est l'interlocuteur du siège, - Elabore et suit le planning des validations comptables quotidiennes. Comptes administratifs / budgets prévisionnels PJM et DPF - Assure le suivi et la saisie des données et indicateurs relatifs à l'activité MJPM et DPF en lien direct avec le siège de l'Association et les financeurs, - Assure le suivi de la[...]
Emploi Affaires culturelles
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Missions principales Sous l'autorité du Curé de la paroisse, et en lien avec l'équipe pastorale de la Mission Saint Luc, ainsi que les bénévoles et les paroisses du doyenné de Brest, vous assurez le secrétariat de la Mission Saint-Luc. A ce titre, vous assurez les tâches suivantes : - Accueil, gestion de l'espace Saint-Luc : accueil des visiteurs, réservations de salles, accueil des groupes, accompagnement des bénévoles et assurer la veille du bon état des locaux - Commandes de consommables - Gestion du courrier et mails de la Mission St Luc - Communication des événements de la Mission St Luc et des événements et activités organisées, ainsi que mise à jour des documents de communication - Préparation des documents à transmettre à la comptabilité et à la trésorerie de Mission St Luc - Suivi administratif divers : aide alimentaire, suivi service civique, soutien scolaire, préparation aux sacrements des adolescents, préparation à la confirmation des adolescents et aux sacrements des étudiants, suivi de l'aumônerie des étudiants et de ses colocations. Profil De formation secrétariat / assistanat de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (pack Office,[...]
Emploi
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous occupez un poste en tant que secrétaire assistant(e) accueil téléphonique high-tech H/F au sein de notre centre d'accueil téléphonique dédié aux entreprises, avec des fonctions diversifiées comme l'accueil physique et le secrétariat, dans une ambiance calme et détendue. Nos clients sont des entreprises situées en Ile-de-France et en Province, voire à l'étranger. Vous aurez principalement à traiter les appels entrants pour le compte de nos clients, au moyen d'un outil informatique élaboré: accueil téléphonique, filtrage d'appels, prise de messages, gestion des instructions. Vous serez formé(e) sur nos services, nos clients et nos procédures de traitement d'appels, sous la responsabilité de votre chef d'équipe. Secrétariat, saisie, pratique de l'informatique sur logiciels courants. Travail du lundi au vendredi à partir 8h30 et jusqu'à 19h, à hauteur du temps de travail contractuel. Votre sens du contact et du service, votre esprit d'initiative, votre bonne élocution et votre aisance au téléphone seront de sérieux atouts. Une bonne orthographe et maîtrise de l'anglais (savoir tenir une conversation simple) seront indispensables. Vous avez déjà une 1ère expérience[...]
Emploi Administrations - Institutions
Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire
Le Préhisto'site est un site culturel de la Communauté de Communes Vendée Grand Littoral géré en régie. Il est composé d'un parc arboré et d'un espace musée proposant 3 salles d'exposition interactives. La CC Vendée Grand Littoral recrute un Agent du patrimoine F/H pour rejoindre l'équipe du Préhisto'site. OFFRE Type d'emploi : contrat de projet Nombre de poste(s) : 1 Temps de travail : 30h/semaine annualisées Poste à pourvoir : 1/01/26 au 31/12/27 Service d'affectation : Préhisto'site du Cairn Grade : Adjoint administratif MISSIONS Sous l'autorité de la directrice du Préhisto'site du Cairn, vous assurez les missions de secrétariat liées au projet muséal, la gestion de la boutique et les activités de promotion et de communication sur l'exposition. Au titre des missions de secrétariat et en relai avec l'agent d'accueil polyvalent, vous assurez l'accueil des visiteurs (billetterie, encaissements, enquêtes de satisfaction), la gestion du standard téléphonique, la correspondance administrative, le suivi des statistiques et la gestion des dossiers clientèles (groupes scolaires.). Vous réalisez également le secrétariat de direction et vous participez à l'élaboration d'outils[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs basé à Mont de Marsan (40), un/une secrétaire polyvalente (H/F) afin d'intervenir au sein d'une maison d'enfants à caractère social. Vous travaillerez en autonomie ( après une période de tuilage) et vos missions seront les suivantes : - Secrétariat général (traitement du courrier entrant et sortant, .) - Secrétariat éducatif (saisie et mise en forme de rapports administratifs) - Secrétariat spécifique (gestion de planning, aide au service achat) Compétences requises pour le poste : - Bonne connaissance du pack office et des outils web, - Discrétion, rigueur et capacité de travailler en équipe. Prise de poste dès que possible pour une durée de 5 mois. Horaire entre 9h et 17h soit 14 h par semaine ( deux jours par semaine). Débutant accepté, diplôme obligatoire. Rémunération selon la convention collective.
Emploi
Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le réceptionniste- magasinier est un responsable du départ et du retour du matériel de location (outillage pour travaux). Le poste nécessite une attention particulière aux détails et une capacité à suivre des protocoles de sécurité stricte. Il est responsable également de la gestion du stock de la marchandise. Au sein d'une équipe de 3 collaborateur, dans le cadre d'un départ à la retraite vous serez tuilé et aurez pour missions : Départ des machines : sur instruction du secrétariat donner la machine adéquate, vérifier son état; les roues, le carburant, les sécurités, vérifier que les équipements sont au complet. Noter le compteur de la machine. Faire démarrer la machine devant le client. Retour des machines : vérifier son état, si dégration ou manque d'équipements le signaler au secrétariat. Noter le compteur retour. Faire le plein de carburant. Gestion du magasin: En accord avec le secrétariat, réception et rangement des stocks marchandise magasin, atelier et hall. Gérer l'inventaire et assurer le suivi des stocks ( pas énorme ) pour éviter toute rupture ou surstock. Réception clientèle : répondre physiquement à la clientèle ou comptoir ou au téléphone si nécessaire.[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Vendargues, 34, Hérault, Occitanie
Le diplôme de secrétariat médical est ÉXIGÉ et une expérience en secrétariat dans un cabinet libéral NÉCESSAIRE. Poste à pourvoir au plus tôt. Temps partiel de 7h30 par semaine (jours à convenir avec l'employeur). Vous devez maîtriser les compétences indispensables au secrétariat médical : - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute, - Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel, - Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, télétransmissions, logiciels de gestion médicale), - Capacités d'organisation et de gestion des priorités, - Rigueur, dynamisme, capacité à travailler en petite équipe, Mais aussi les bases de la comptabilité (ÉXIGÉES) : - Utilisation d'un logiciel de comptabilité (de préférence EBP) - Suivi de la facturation patients/fournisseurs, - Suivi des rejets de la CPAM, facturation de certains actes, - Saisie comptable d'éléments de trésorerie pour transmission à la comptable, - Rapprochements bancaires - Réalisation et suivi des commandes/achats de fournitures,
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France
Dans le cadre d'un départ en retraite, l'association ADES Europe recrute un poste de secrétaire éducatif en contrat à durée Indéterminée à temps complet sur son établissement la MECS PYRENE. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Etablissement de la MECS Pyrène et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Administrative et Financière du Siège Social, vous travaillerez en collaboration étroite avec l'équipe de Direction (Chefs de Services notamment). Les missions : Assurer les missions de secrétariat de l'ensemble des Services d'Hébergement et du Centre de jour de la MECS Pyrène en lien avec les chefs de Services : - Accueil, réception physique et téléphonique. - Gestion administrative des dossiers individuels des jeunes accueillis durant la prise en charge (entrée, suivi des renouvellements des mesures de placement, sortie.). - Suivi du calendrier des projets des jeunes, transmission des écrits éducatifs. - Lien avec les services placeurs sur les demandes et documents d'admissions. - Secrétariat de direction et gestion des fournitures. - Participation à l'optimisation, aux mises à jour, en veillant à l'utilisation par l'ensemble des professionnels[...]
Emploi Social - Services à la personne
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Linkiaa (pôle Grézillières) recrute pour son Service d'Interventions Educatives à Domicile (SIED) et son service Respir Action Un(e) Secrétaire Polyvalent(e) (H/F), basé(e) à Nantes Poste en CDI à 0,80 ETP à pourvoir le 5 janvier 2026 Missions Sous l'autorité de la directrice de pôle, en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatif, au sein des équipes d'interventions éducatives à domicile et de Respir Action (0.50 ETP SIED et 0.30 ETP Respir'Action), vous occupez un poste polyvalent. Vous êtes chargé(e) de : - L'accueil physique et téléphonique : oriente, renseigne les familles et les partenaires - La création, la mise à jour et l'archivage des dossiers jeunes - La mise en forme des écrits professionnels et leurs transmissions : rapports, courriers, notes - Le suivi de l'activité et des statistiques Profil et Compétences - Titulaire minimum d'un Baccalauréat Pro Secrétariat ou autre diplôme dans le domaine du secrétariat - Expérience en structure sociale ou médico-sociale appréciée - Bon relationnel, discrétion professionnelle, polyvalence, bon niveau en orthographe, - Techniques administratives du secrétariat (mise en forme de documents, accueil physique[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montmirail, 51, Marne, Grand Est
LE CENTRE HOSPITALIER DE MONTMIRAIL - 251 lits et places (39 lits et 2 places d'HDJ de SMR, 180 lits d'EHPAD, 30 places de SSIAD et consultations mémoire de proximité) recrute en CDD un(e) SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) H/F - ADMINISTRATION - poste à temps plein Position dans la structure Liaison hiérarchique : Responsable des finances (N+1) Liaisons fonctionnelles : Directrice Opérationnelle / Équipe administrative admission et direction Missions Relatives au bureau des entrées Accueil physique et téléphonique des patients, des résidents, des familles, des intervenants, des visiteurs. Réalisation de toutes les opérations relatives à l'admission des patients et des résidents dans l'établissement (utilisation du logiciel métier) Vérification des informations administratives concernant les patients et les résidents dans le cadre de l'identitovigilance Suivi et enregistrements des mouvements des patients et résidents Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Suivi des demandes de transports (RASSUR, Excel, agenda.) Relatives[...]
Emploi Economie - Finances
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
En tant qu'agent chargé(e) de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d'assurer l'ensemble des tâches découlant de l'accueil : enregistrement du courrier arrivé, affranchissement du courrier, réservation des divers équipements, réception des colis., - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment la mise en forme des courriers des services transversaux et le suivi de leur envoi, - de gérer les demandes de visites de l'usine SILOE (gestion du planning) - de participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives, - de réceptionner les entreprises de vidanges - curages et procéder à l'enregistrement des bons de dépotages sous le logiciel dédié, - de participer aux diverses tâches annexes du service Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil / secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.[...]
Emploi Social - Services à la personne
Graye-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie
Sous l'autorité du Directeur, chef d'établissement de l'Etablissement Public Médico-Social Mer et Bocage, le ou la secrétaire médico-social(e) est chargé(e) d' : - Assurer le fonctionnement du secrétariat médical, médico-social et social pour les services IME (internat et semi internat), SESSAD, MAS dans le respect de l'entière confidentialité des différents éléments transmis, entendus, vus et lus - Facturation et recouvrement des frais de séjour - Traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives des personnes accueillies Secrétariat général - Réceptionne, traite et/ou diffuse aux personnes concernées les appels téléphoniques et/ou des courriels, . - Prend des notes, élabore, rédige et met en forme divers documents (courriers, tableaux, attestations, certificats .) - Classement et archivage des documents - Organisation et participation à des réunions dans son domaine d'activité (gestion des dossiers des usagers et facturation) Gestion des dossiers des personnes accueillies - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers des personnes accueillies (version papier et dossiers informatisés) - Suivi des notifications MDPH des personnes accueillies[...]